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Excel表格中如何设置下拉选项_Excel下拉选项设置教程

发布时间:2023-03-20 18:01来源:股仍软件园

  当我们在做一个名单统计之类的表格文件时,有时需要设置性别选项、地区选项等等,需要在单个单元格中设置,那么这种下拉选项如何去设置呢,其实很简单,下面一起来看看吧。

  Excel表格中如何设置下拉选项

  1、首先我们打开一个Excel表格,如图所示,小编这里准备的表格时名单统计,需要设置性别的下拉选项;

  2、之后我们用鼠标选中需要设置下拉选项的一个或者多个单元格,之后,点击上方的【数据】一栏,点击其中的【有效性】;

  3、之后,表格中会弹出【数据有效性】的窗口,我们在【设置】一栏的【允许】中选择【序列】,在【来源】的输入框中输入【男,女】,中间的逗号一定要是英文状态下的逗号,且勾选右侧的【忽略空置】【提供下拉箭头】,这里可根据自身需求选择,之后点击确定;

  4、如图,当我们要对刚刚所选的输入框中输入时,就出现了箭头和选项;

  5、且我们在输入与选项都不相同的数据时,会提示我们输入的内容不符合限制条件

  Excel下拉选项设置教程

  同样的,当我们需要设置地区、来源等等下拉选项,就可以用到此方法,要注意的是,当输入的选项较多时,一定要注意用英文状态下的逗号隔开,小编这里用的是WPS中的表格,WPS人性化的设计,可以帮我们在输入正确的格式,当我们在此输入中文状态下的逗号时,会自动帮我们更正,非常方便,所以推荐大家使用WPS。

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